Inspiratie en 6 tips voor het organiseren van een themafeest

Ik ben gek op themafeesten. Je kan het zo duur of goedkoop maken als je zelf wilt. Daarnaast kun je zelf een thema bedenken, die bij de gelegenheid of de persoon past en hier met jouw creativiteit helemaal los mee gaan.  In de blog van vandaag deel ik mijn tip & tricks om een geweldig themafeest te combineren! Om wat inspiratie op te doen zal ik ook wat thema’s (inclusief foto’s!) delen. Are you ready to party!?

Thema feestjes

Themafeestjes, wat zijn dat nou eigenlijk? Nou eigenlijk heel simpel: een feestje met een thema. Farah haar verjaardagsfeestjes hebben elk jaar een thema. Het eerste feestje kreeg ze zelf nog niet echt mee, en daarom koos ik zelf een thema: “under the sea”, bewust niet alleen zeemeerminnen, zodat het voor de jongens ook leuk was. Op haar tweede feestje wilde ze zelf alles in een Alpaca thema, welk kind van 2 weet in godsnaam wat een Alpaca is, juist ja…Farah. En haar derde verjaardag zat ze al maanden te zeuren dat ze een ” Cocomelon feestje” wilde.

Leuke ideeën

Meisje, jongen, aanstaande mama en papa of een man van 30? Een themafeest is leuk voor iedereen! Om een themafeest te organiseren, is het handig om een lijstje te maken. Wat er in het to do lijstje moet komen te staan? I got you!

1. Begin met het uitzoeken van een datum en een locatie (thuis of ergens anders?). Nu met corona is het even puzzelen. Als je toch wat meer mensen wilt uitnodigen is mijn tip om met tijdsloten te werken. Een groepje komt in de ochtend, een in de middag en een weer wat later. Hierdoor kan je iedereen uitnodigen maar hou je je toch aan de regels van het RIVM.
2. Als je een datum en tijd hebt, ga je beginnen met het uitnodigen van de gasten. Dit kun je natuurlijk doen via een leuk Whatsappje maar als je écht wilt uitpakken, maak je uitnodigingen die passen bij het thema. Je kunt bij kaartjetogo hele leuke kaartjes bestellen voor een prima prijs. Als je het goedkoper wilt houden, kun je met een beetje gepuzzel zelf een kaartje ontwerpen via Canva!
3. Als je een taart of andere sweets wilt bestellen, moet je hier op tijd mee zijn. Taartenbakkers hebben het vaak erg druk. Mijn tip is om dit na het vaststellen van de datum, gelijk te bespreken. Als je een taart wilt bestellen bij een bakker, de Hema of hem zelf gaat maken is het ook belangrijk om op tijd een bestelling te doen of je inkopen te bestellen.
4. Bedenk dan hoe groot je het feest wilt maken. Wil je een op en top feest? Of wil je een klein bescheiden themafeest? Eten de gasten mee of eten ze alleen een taartje mee? Wil je een versierde tafel? Wil je ballonnendecoraties? En ga zo maar door. Schrijf al jouw wensen op! Vervolgens kun je kijken welke wensen wel haalbaar zijn binnen jouw budget en welke misschien niet (of op een creatieve manier toch wel!)
5. Daarna kun je kijken of je eventueel iets wilt uitbesteden. Wil je ballonnen bestellen, doe je dat zelf of hoef je helemaal geen ballonnen?  Een budget tip: bij de action kun je helium kopen!
6. Je hebt nu duidelijk alles op een rijtje staan, maak vervolgens een lijstje, die je rangschikt van ‘’heel belangrijk’’ naar ‘’onbelangrijk’’. Hierdoor vergeet je niks en zorg je dat alles op tijd gedaan is.

Ik heb in de tijd als ondernemende partyplanner heel wat uiteenlopende thema’s mogen uitstippelen. Om jullie wat inspiratie te geven, zal ik wat foto’s delen!

Feest thema’s

Het is altijd leuk om een feest thema te bedenken. Een jongen vind iets heel anders leuk dan een meisje, dus betrek je kinderen vooral bij de voorbereiding en laat ze zelf nadenken welk feest thema ze graag op hun feestje terug zien.

In the jungle, the mighty jungle..

Jungle is mijn favoriete thema! Waarom? omdat het thema voor zowel jong en oud heel erg leuk is. Als het voor een kindje is, kun je wat zachte tinten gebruiken. Als het voor een man is, kun je zwart combineren met donker groene tinten. Kijk of je in huis nog een aantal (jungle) knuffels hebt, verzamel al jouw planten in huis en maak of koop sweets en/of snoep in jungle thema! Geef toe, een hipper feestje wordt het niet?

Gala thema

Het klinkt misschien nog even ver weg, maar ik ben gék op kerst! Een themafeest rond kerst is mijn favoriete feest om te organiseren! Vanmorgen werd er bekend gemaakt dat de kerstshows in tuincentra begin oktober al open gaan, dan mogen wij ook al over een kerst feest dromen toch? 😉 Met kerst is niks te gek en kun je helemaal losgaan met diverse decoratie. Afgelopen winter mocht ik een sweet table in kerst thema maken. Een droom die uitkwam. De klant koos voor de standaard kerst kleuren: goud en rood/groen. Laat je gasten in gala kleding komen en het is extra feestelijk. Het was een feestje om deze surprise party te mogen organiseren! Houden jullie ook zo van kerst? Of kan het niet lang genoeg zomer zijn voor jullie?

Let´s partea!

Een high tea is de afgelopen jaren super hip geworden in Nederland! Van high choc (een high tea met chocolademelk.. like alle chocoladeliefhebbers verzamelen!) tot een high wine. Vaak wordt er gedacht dat een high tea geen themafeest kan zijn, maar daar ben ik het niet mee eens! Een high tea kan je in zoveel verschillende thema´s uitvoeren! Denk dan aan de thema’s: French style, outdoor ‘’picknick’’ high tea, een chocolade high tea, een tropical high tea en nog veel meer.

Wat was het leuk om een high tea in pastel kleuren te mogen organiseren. Ik ben gek op bloemen en dat paste perfect bij dit thema. Nodig een paar vriendinnen van jezelf of van jouw dochter uit, geef ze een dresscode, duik even de keuken in en laat het feestje maar beginnen. Je kunt bij diverse leveranciers of Mister alli Express namen bestellen van plexi glas, hoe leuk voor de tafel setting!

The greatest show

Dit themafeest doet het bij zowel oud, maar vooral jong erg goed: het circus thema! Je kunt dit budget proof maken door popcorn bakjes te kopen, deze te personaliseren met een naam en leeftijd of een sticker in thema. Maak een slinger van ballonnen als ´´circustent´´, en maak budget proof spelletjes zoals blikken gooien etc. Wil je toch helemaal uitpakken? Huur dan een clown of een ballonnenvouwer in, hang een backdrop op met een circus achtergrond en maak alles af met de leukste decoratie zoals hooibalen, knuffels van dieren, circus hoeden etc.

Leuk voor een feest

Gala thema

Wat ontzettend leuk is, als je een themafeest voor volwassenen wilt organiseren: doe een gala feest. Iedereen ziet er dan prachtig uit en dit zorgt weer voor hele mooie foto’s . Je kan er ook een gemaskerd bal van maken, nog leuker!

Verkleed feest

Ben je niet zo creatief met het bedenken van een thema voor je feest? Laat iedereen gewoon lekker verkleed komen, vooral kinderen vinden dit helemaal geweldig. Voor volwassenen kan het ook leuk, maar hang er dan een prijs aan. Maak een leuk pakketje met spulletjes van de Action en geef deze aan degene die het leukste verkleed is.

Mijn tips voor een themafeest

Tegenwoordig kan je voor een klein budget al een heel leuk feestje organiseren. Ik heb een aantal tips die ik graag met jullie deel!

• Inspiratie opdoen? vul een thema of ‘’themafeest’’ in op Pinterest en je hebt genoeg ideeën voor wel 10 feestjes. Let op: de uren vliegen voorbij wanneer je op Pinterest zit! 😉 Het kan ook helpen om wat partyplanners te volgen, wellicht zie je een thema voorbij komen waar je zelf niet over na had gedacht.
• Wil je unieke decoratie die niet te duur is? Neem eens een kijkje bij een rommelmarkt, vintage store of een action. Er zitten soms pareltjes bij die je met een gouden spuitbus omtovert tot een super uniek item!
• Op Alliexpress kun je ook een heleboel thema decoratie vinden zoals backgrounds, versiering etc. Let op: mijn voorkeur heeft het niet omdat het een lange levertijd heeft. Bestel je het ver van tevoren en vind je het niet heel belangrijk dat de kwaliteit top is, dan is dit zeker een uitkomst!
• Een ballonnenboog of slinger maken, is niet erg moeilijk maar het vraagt wel om veel geduld, tijd en veel oefening. Als je geen budget hebt om een ballonnenboog of slinger te bestellen, kun je het altijd zelf proberen. Op Youtube kun je veel filmpjes vinden (vooral Amerikaans).
• Bij de winkel Dailystyle (offline & online) kun je heel veel themafeest decoratie halen voor leuke prijsjes. Op Instagram is @Cherishedmoments echt een aanrader voor de leukste gepersonaliseerde feestartikelen zoals slingers en taarttoppers!  Ook op ons Instagram account @yesforyourevents zie je veel diverse thema’s voorbij komen!
• Er zijn enorm veel facebook groepen waar je veel inspiratie uit kan halen. Denk dan aan een facebook groep voor traktatie ideeën of het platform eerstehulpbijpartyplanning, waarbij je alle vragen omtrent feestjes kan stellen.

Ik ben benieuwd welk themafeest jullie binnenkort op de planning hebben! Het unicorn thema voor de meisjes is momenteel ook erg populair of het dino thema voor de jongens. Een Harry Potter kinderfeestje blijft overigens ook altijd leuk.

Ik hoop dat je genoten hebt van mijn tweede gastblog op Sparklesinside. Mijn naam is Jessie. Eigenaresse en partyplanner van Yes for your events. Als partyplanner en stylist organiseer en decoreer ik de leukste (thema) feestjes. De feestjes zijn heel divers: van Disney feestjes tot babyshowers en bruiloften. Ook lever ik diverse ballonnen creaties. Met mijn creatieve brein en oog voor details help ik mijn klanten graag om een mooi feestje neer te zetten! Volg ons vooral op Instagram om op de hoogte te blijven van ons werk!

Ik ben benieuwd welk themafeest jullie binnenkort op de planning hebben!